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Rede PsiBrasil
Organização para profissionais de Psicologia

Agenda Viva:
clareza para o seu consultório.

Uma agenda para psicólogos, criada por um psicólogo.

Atendimentos, pacientes e financeiro em uma rotina conectada. Organize horários, acompanhe presenças e pagamentos e confira seus custos com relatórios semanais e mensais.

Demonstração pela conta testeprofissional, com login obrigatório. O botão não conecta automaticamente à conta de teste; se você já estiver conectado, confira qual conta está em uso. As credenciais não são publicadas nesta página.

Visão semanal demonstrativa da Agenda Viva, com dados fictícios, horários, pausas e atendimentos.
Visão ilustrativa da Agenda Viva. Nomes, horários e registros fictícios.
Semana, dia e mêsSemanal ou quinzenalGoogle Agenda por assinaturaCustos e relatórios
Cada paciente, no seu lugar

Uma lista simples.
Uma rotina mais organizada.

Consulte a situação e os próximos horários de cada paciente. Diferencie a rotina semanal ou quinzenal, os atendimentos avulsos e quem aguarda uma vaga.

Na agenda, sessões, horários livres, almoço, café e bloqueios aparecem na mesma grade. Alterne entre semana, dia e mês conforme a sua necessidade.

Agenda Viva · PacientesDemonstração
PacienteSituaçãoHorário
LMLuiza M.FixoSegunda
09:00
RTRafael T.FixoTerça
15:00
CSClara S.FixoQuarta
17:30
DPDaniel P.EsperaSem horário
Recebido · exemploR$ 1.200
Previsto · exemploR$ 4.800
Prévia ilustrativa inspirada na interface do produto. Nomes, horários e valores são fictícios.
Mais contexto, com simplicidade

Da próxima sessão
ao panorama do mês.

Escolha a visão que ajuda naquele momento: o dia de trabalho, os pacientes ou os registros financeiros dos atendimentos.

A agenda acompanha a rotina

Navegue por semana, dia ou mês. Combine horários fixos semanais ou quinzenais, sessões avulsas e pausas recorrentes. No celular, expanda a área dos horários em Dia ou Semana para enxergar melhor a grade.

Pacientes com contexto

Veja vínculo, situação, dia e horário em uma lista. Ordene alfabeticamente ou pela sequência da semana e separe Espera de A remarcar.

Um financeiro para acompanhar

Confira recebimentos, pendências e despesas fixas ou variáveis. Consulte o balanço gerencial do período, conforme as sessões e os custos que você registra.

A rotina também muda

Espaço para repetir.
Flexibilidade para revisar.

Uma semana diferente não precisa fazer você perder a organização das próximas.

Semanal ou quinzenal

Defina o dia, o horário e a frequência do atendimento fixo. A rotina quinzenal respeita a sequência escolhida; sessões avulsas também têm seu lugar.

Ausência com retorno

Informe a saída e o retorno do paciente, confira a prévia e confirme a suspensão dos horários planejados no período. A sequência semanal ou quinzenal é preservada, assim como o histórico e os registros financeiros.

Pedidos, com sua decisão

Pelo link público, a pessoa pode pedir uma vaga ou indicar uma troca. Você confere a sessão atual e o novo horário antes de decidir. A troca por pedido exige pelo menos 24 horas de antecedência nos dois horários; a indicação do paciente não altera a sessão por si só.

FinanceiroOutubro · exemplo
RecebidoR$ 1.2006 sessões pagas
A receberR$ 4002 realizadas sem baixa
PrevistoR$ 4.800Sessões agendadas
Pré-pago registradoR$ 200Pago antes da sessão
Receita realizada por serviço
Psicoterapia individualR$ 800
Psicoterapia onlineR$ 400
Todos os valores e indicadores acima são fictícios. Não representam receitas de um profissional.
Organização administrativa

Saiba o que aconteceu.
E o que ainda está previsto.

Um horário agendado não é receita recebida. A Agenda Viva apresenta os registros em categorias diferentes para facilitar essa leitura.

Uma ficha que reúne o necessário

Contato, valor padrão da sessão, situação e próximos atendimentos ficam na ficha administrativa do paciente.

O registro vem de você

Marque os atendimentos realizados e registre os valores pagos. O painel não processa pagamentos, não faz cobranças, não emite notas fiscais e não substitui seu controle contábil.

Novidade na Agenda Viva

Da agenda ao balanço,
com os registros à vista.

Um resumo semanal ou mensal para conferir a rotina do consultório, sem procurar cada atendimento separadamente.

  • Resumo por paciente: sessões confirmadas, realizadas e pagas, faltas, ausências e valores do período.
  • Datas abreviadas: os dias das sessões realizadas ficam juntos para facilitar a conferência.
  • Custos fixos e variáveis: organize aluguel, telefone, internet, materiais e outras despesas, pagas ou em aberto.
  • Dois saldos gerenciais: recebido menos despesas pagas e recebido menos todos os custos por vencimento.
  • Comparação mensal: compare com o mês anterior quando os dados necessários estiverem carregados.

O mês em andamento apresenta dados parciais. Presença e pagamento são registros distintos. O balanço não é fluxo de caixa pela data do pagamento nem lucro contábil.

Na agenda, escolha Relatório → Semanal ou Mensal. Para guardar uma cópia, use Imprimir → Salvar como PDF no navegador.

Exemplo fictício · mensal

Resumo por paciente

PacienteRealizadasPagasRecebido
Paciente A43R$ 600
Paciente B43R$ 600
Dias realizados · exemplo
A: 08 · 11 · 15 · 22
B: 09 · 16 · 23 · 30
Custos do períodoR$ 400
Despesas pagasR$ 300
Saldo com todos os custosR$ 800
Ilustração simplificada, não uma captura do relatório. Neste exemplo: R$ 1.200 recebidos − R$ 400 em custos = R$ 800 de saldo gerencial. Nenhum número representa receitas ou despesas de um profissional.
Sua rotina também no Google Agenda

Consulte seus horários.
Continue organizando na Agenda Viva.

Adicione a assinatura de calendário da Agenda Viva ao Google Agenda e acompanhe os horários no calendário que você já usa.

Os eventos usam descrições genéricas, sem nomes de pacientes. A Agenda Viva continua sendo o lugar para agendar, remarcar e registrar presenças, pagamentos e custos.

Integração por assinatura de calendário

Um endereço, uma agenda para consultar.

  1. Na Agenda Viva, abra Ajustes e copie o endereço da assinatura.
  2. No Google Agenda pelo computador, escolha Outras agendas → + → Por URL e adicione o endereço.
  3. Depois de configurada, consulte essa agenda também nos dispositivos conectados ao seu Google Agenda.

Somente leitura. O Google consulta a assinatura periodicamente e pode demorar a mostrar mudanças; não é sincronização instantânea nem em duas vias. Guarde o endereço como um acesso privado e não o publique.

Orientações oficiais do Google Agenda ↗
Geniozinho sorrindo, com cabelo teal inspirado na marca da Rede, colete e gravata.
Personagem da prévia do Geniozinho.
Seu assistente na Agenda VivaEm implementação

Conheça o Geniozinho.

O Geniozinho ajuda a consultar e organizar a rotina por pedidos escritos. Confira datas, horários e as informações apresentadas pela interface antes de concluir uma operação.

Agendar

“Agendar Nicolas no dia 12/10 às 16:00 horas”

Revisar um horário

“Remarcar Marina para terça às 15:00”

Conferir a agenda

“Minha agenda amanhã”

Você pedeConfere a propostaDecide

O Geniozinho está em implementação e recebe melhorias graduais. Os recursos disponíveis podem variar conforme a liberação da conta. Os exemplos acima são fictícios; não envie conteúdo clínico.

Comece com a sua rotina

Do expediente à primeira semana,
com um caminho guiado.

Prepare os dias de atendimento e os parâmetros do consultório. O tutorial apresenta a agenda, os pacientes, o financeiro e os caminhos de acesso.

01

Defina quando atende

Escolha os dias da semana e os horários de trabalho. Depois, personalize duração, intervalos e pausas em Ajustes.

02

Configure e organize

Informe os serviços e seus padrões. Cadastre pacientes com rotina semanal ou quinzenal, sessões avulsas, ou use a prévia de importação da planilha.

03

Revise a agenda inicial

Confira os dados antes de confirmar a importação. Depois, use o tutorial para explorar a agenda e a opção de instalar como app ou adicionar um atalho à tela inicial, conforme seu navegador.

Cada link, uma finalidade

Compartilhe as vagas.
Guarde a sua agenda.

Vagas públicas, consulta privada e edição limitada são acessos distintos. Escolha o link adequado para cada situação.

Para quem procura horário

Link público de vagas

Ative quando quiser divulgar disponibilidade. A pessoa vê apenas as vagas publicadas, sem nomes de pacientes. Pedidos de horário ou troca ficam para sua revisão e não confirmam atendimentos por conta própria.

Somente para o profissional

Consulta privada por PIN

Para consultar sem alterações, crie Meu link de consulta na sua conta e defina um PIN de 4 números. Para editar sessões e horários sem login, use o link separado de edição, com seu próprio PIN e os limites explicados abaixo. Guarde os endereços nos favoritos.

Edição limitada · somente para você

Outro link. Outro PIN.

Com seu login completo, crie Meu link de edição, um acesso separado com PIN próprio de quatro números. Ele permite alterar sessões, horários fixos, pausas, bloqueios e comparecimento. Fichas, contatos, financeiro, documentos e prontuário exigem login completo.

Consulta e edição podem ser revogadas na conta. O PIN não faz parte do endereço; guarde apenas o link nos favoritos. Se precisar encerrar o acesso, revogue o link privado.

Os acessos privados por PIN exigem configuração e conta habilitada. Não compartilhe os links nem os PINs. A Agenda Viva organiza a rotina administrativa; não substitui prontuário nem os cuidados profissionais com os dados dos pacientes.

Antes de começar

Perguntas que importam.

A Agenda Viva integra com o Google Agenda?

Sim, por assinatura de calendário (.ics), em modo somente leitura. Em Ajustes, copie o endereço da assinatura e adicione-o no Google Agenda pelo computador, em Outras agendas → + → Por URL. Os eventos usam descrições genéricas, sem nomes de pacientes. As mudanças devem ser feitas na Agenda Viva. A atualização é periódica, depende do Google e pode não ser imediata; não há sincronização em duas vias. Guarde o endereço como um acesso privado.

Como acesso a agenda de teste?

Use o botão Acessar agenda de teste e entre com a conta testeprofissional, conforme as credenciais fornecidas pela Rede. O acesso exige autenticação e o botão não faz login automático. Se já estiver conectado à Rede, confira qual conta está em uso antes de testar. As credenciais não são publicadas nesta página.

O que aparece no relatório de cada paciente?

O resumo reúne os totais do período por paciente, incluindo sessões confirmadas, realizadas e pagas, faltas, ausências, valores recebidos e a receber. Os dias das sessões realizadas aparecem de forma abreviada para facilitar a conferência. Confirmação não comprova comparecimento, e pagamento é uma marcação que você mantém.

Posso registrar os custos do consultório?

Sim. No Financeiro, registre despesas fixas ou variáveis, como aluguel, telefone, internet e materiais. Informe vencimento, valor e situação de pagamento. A repetição mensal é finita e exige confirmação; ocorrências futuras são criadas em aberto, não presumidas pagas.

O balanço é um fluxo de caixa ou lucro contábil?

Não. É um balanço gerencial que cruza os recebimentos das sessões do período com despesas por vencimento. Um saldo desconta apenas despesas pagas; o outro desconta todos os custos do período. Não representa fluxo de caixa pela data do pagamento, conciliação bancária ou apuração contábil.

Posso escolher relatório semanal ou mensal?

Sim. Abra Relatório e escolha Semanal ou Mensal. O mensal inclui comparação com o mês anterior quando os períodos necessários estiverem carregados. O mês em andamento apresenta números parciais. Para guardar o documento, use Imprimir e escolha Salvar como PDF no navegador; não há download automático.

Quem pode acessar a Agenda Viva?

Profissionais com conta habilitada e perfil próprio na Rede Psi Brasil, conforme as regras da plataforma. A Agenda Viva 1.9 está em testes. O acesso completo exige login profissional; os links privados por PIN têm alcance próprio. Esta apresentação usa apenas exemplos fictícios.

O horário fixo se repete nas outras semanas?

Sim. Você pode escolher repetição semanal ou quinzenal, com dia e horário definidos. A rotina segue a frequência escolhida até ser alterada. Atendimentos registrados permanecem no histórico. Sessões avulsas e pausas recorrentes também podem ser organizadas.

O financeiro faz cobranças ou emite nota fiscal?

Não. O painel organiza os valores que você registra nos atendimentos, como recebido, a receber, previsto e pré-pago. Ele não processa pagamentos, não faz cobranças e não emite notas fiscais. Não substitui o acompanhamento contábil.

Como funciona o link privado com PIN?

O link de consulta, com PIN de quatro números, permanece somente leitura. Para editar horários, crie na sua conta Meu link de edição: outro endereço, com PIN separado, limitado a sessões, horários fixos, pausas, bloqueios e comparecimento. Fichas, contatos, financeiro, documentos e prontuário exigem login completo. Os acessos privados são revogáveis na conta; não compartilhe links nem PINs.

Posso compartilhar as vagas sem revelar pacientes?

Sim. Ao ativar a publicação, o link público mostra apenas vagas, sem nomes de pacientes. A pessoa pode pedir um horário ou informar uma troca para sua revisão. O pedido não confirma a sessão nem muda a anterior por si só. Esse link é diferente dos acessos privados de consulta e edição.

Como programar uma ausência sem perder a rotina?

Informe a saída e a data de retorno do paciente, confira a prévia das ocorrências afetadas e confirme a programação. Os horários planejados são suspensos até a véspera do retorno, mantendo a sequência semanal ou quinzenal. Histórico e registros financeiros são preservados. Confira possíveis conflitos antes de confirmar.

O paciente pode trocar o horário pelo link público?

Ele pode solicitar uma troca e informar a data e a hora da sessão atual. Esses dados são uma declaração para sua conferência. Você revisa o pedido e decide; a indicação não altera nem libera a sessão original por si só. A troca por pedido exige pelo menos 24 horas de antecedência tanto na sessão atual quanto no novo horário.

Posso instalar a Agenda Viva e acompanhar um tutorial?

Há opção de instalar como app ou adicionar um atalho à tela inicial, conforme o dispositivo e o navegador. O tutorial da Agenda Viva apresenta os recursos e os caminhos de acesso. Instalação ou atalho não substituem a autenticação necessária para cada acesso.

Como funciona o Geniozinho na Agenda Viva?

O assistente está em implementação, com melhorias graduais para consultar e organizar a rotina por pedidos escritos. Os recursos disponíveis podem variar conforme a liberação da conta. Confira datas, horários e informações antes de concluir as operações e não envie conteúdo clínico.

Posso usar as duas agendas ao mesmo tempo?

As duas ficam disponíveis na tela de escolha conforme a habilitação da sua conta, mas os dados são independentes. Não existe sincronização automática de pacientes, horários ou pagamentos entre a Agenda Viva e a Agenda Rede Psi. Evite registrar a mesma rotina nos dois lugares sem conferir.

Conheça uma nova forma
de organizar seu consultório.

Abra a Agenda Viva com sua conta profissional habilitada. O acesso ao produto é privado e a versão continua em testes.

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